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Word2010快速将内容填写到所有空表格中

积分:100| 格式:doc| 浏览次数:903| 上传日期:2017-02-06 15:39:41

经常用Word制作表格的都应该会遇到这种情况,我们现在做了一个表格,但是表格没有全部被填充满,为防止表格打印出来空白处被人填写,所以我们必须给空白表格处加上一些文字才行,加什么字呢?加个 无 字吧!如果我们在每个表格中一个一个的去输入,那多浪费时间呀,有没什么简单而又快速的方法可以将Word中表格空白处全部填充 无 字呢?
当然,我们这个方法是针对表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大,还是建议大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多页、而且有大量空白处需要填写,可以看看一下的方法。
在Word2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击 开始 选项卡的 多级编号 ,从下拉列表中选择 定义新的多级列表 ,在 定义新的多级列表 窗口中把 输入编号的格式 中的序号全部删除改为 无 ,再单击 更多 按钮显示更多设置选项,在窗口右侧的 编号之后 下拉列表中选择 不特别标注 即可,这样所有单元格都多出一个 无 。
多级编号
然后在 开始 选项卡的 编辑 区中,单击 查找 后的下拉箭头选择 高级查找 ,在 查找和替换 窗口中输入 ^? ,单击下拉菜单,选择 当前所选内容 即可选中表格中所有原本非空的单元格,现在我们只要单击 开始 选项卡的 项目符号 ,即可消除所有选中单元格中的 无 ,而原本空单元格中则仍然显示 无 。 此外,还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格,结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。
项目符号
小提示:选中的表格区域中不能有自动编号,否则原编号也会被消除。此外,空格中的 无 不能直接删除,如果要填写数据,选中单元格单击 项目符号 就能消除 无 了。
Word2010快速将内容填写到所有空表格中

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